Электронный больничный

По желанию физлица медицинские учреждения могут оформить ему электронный листок нетрудоспособности – абсолютный аналог бумажного варианта. Учёт ЭЛН ведётся в личном кабинете на портале ФСС.

Зачем нужен ЭЛН

Выбор больничного в электронном виде имеет массу преимуществ как для работодателя, так и для физлица:

  • ЭЛН никогда не потеряется, его невозможно испортить;
  • для заверения электронного документа не нужны печати;
  • работнику не нужно беспокоиться о том, правильно ли заполнит бланк представитель медучреждения.

С помощью ЭБЛ создаётся прозрачная система соцстрахования, исключающая предоставление поддельных бланков. Если работник потеряет номер больничного, его всегда можно восстановить в электронном кабинете ФСС.

Как получить ЭЛН

Для того, чтобы заполнить больничный, сотрудник медучреждения должен войти на портал, сформировать бланк и внести следующие сведения:

  • заполнить информацию о заболевании;
  • перенести из электронной медкарты первичные сведения о больном;
  • запросить на портале уникальный номер.

После оформления сотрудник медучреждения должен заверить бланк усиленным ключом ЭП и выгрузить его на платформу социального страхования. Физическому лицу передадут только уникальный номер больничного, который будут использовать в расчётах фонд и работодатель.

Заполнение больничного работодателем в ЛК фонда

Работник должен передать уникальный номер ЭЛН бухгалтеру, который в свою очередь найдёт документ в личном аккаунте платформы «Соцстраха». Вся необходимая информация для расчёта будет уже заполнена. Со своей стороны представитель работодателя также должен внести недостающие сведения:

  • название организации;
  • информацию о заработке;
  • данные о стаже и т. д.

После заполнения ЭЛН бухгалтер заверяет его КЭП, который использует для подписания отчётности. Оформленный электронный бланк мгновенно поступает в соответствующий отдел фонда, сотрудники которого будут учитывать показатели для контроля начислений.

Представитель юрлица должен заполнить ЭЛН и направить его на платформу социального страхования
Бухгалтер всегда может открыть и проанализировать список ЭЛН

Как проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник может в любой момент проверить отражение ЭЛН в своём личном кабинете и не только проанализировать начисления, но и распечатать расчёт. При этом ему не нужно отвлекать бухгалтера от работы.

ЭЛН содержит все поля аналогично бумажному аналогу